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Notre solution pour arrêter de perdre son temps et reprendre le contrôle sur son travail 💪

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Personne n’arrive préparé, ça commence en retard, et la personne avec la voix qui porte le plus ne veut plus lâcher la parole. Une heure plus tard, vous avez l’esprit encore plus confus qu’avant d’entrer dans la pièce et vous vous demandez s’il vous reste du paracétamol. Mais vous avez l’habitude, c’est pour ça que vous vous êtes mis dans un coin pour traiter vos mails.

Et si on pouvait faire les choses différemment ? 🤔

Chez Alan, ça fait maintenant plus d’un an qu’on a supprimé les réunions, et on ne changerait ça pour rien au monde.

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Cette salle n’existe pas chez Alan 😀

On a détecté le problème très tôt. Nos réunions étaient pensées pour être courtes, bien organisées et produire des décisions. Mais très souvent, on dérapait — les discussions sont très difficiles à maîtriser !

On était souvent déçus des résultats, on avait du mal à se rappeler ce qui s’était dit, c’était compliqué avec les personnes absentes, et celles à distance.

On a décidé de changer du tout au tout : ce qu‘on faisait traditionnellement à l’oral, on l’a passé à l’écrit. ✏️

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Une issue est un fil de discussion écrit par lequel on échange avec les personnes concernées dans le but d’atteindre une conclusion actionable.

Comme sur un forum en ligne, on échange sans avoir remué ciel et terre pour rassembler tout le monde dans la même pièce.

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Les réunions coûtent par le temps qu’on y passe, mais aussi par la façon dont elles découpent la journée.

Il faut du temps pour fournir du travail “profond” et pour entrer dans l’état de concentration nécessaire pour produire. Les réunions coupent les journées et empêchent de se projeter sur des longues plages de travail ininterrompues.

“When you’re operating on the maker’s schedule, meetings are a disaster. A single meeting can blow a whole afternoon, by breaking it into two pieces each too small to do anything hard in.”

– Paul Graham

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C’est en considérant notre temps à sa juste valeur et en refusant systématiquement les fausses obligations qu’on a réussi par exemple à lancer notre offre pour les travailleurs indépendants en deux semaines seulement 🚀

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Cette absence de réunions va de pair avec une absence de notifications. Nous n’allions pas tout faire pour avoir l’esprit libre et continuer à nous faire déranger à chaque fois qu’on reçoit un message.

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Trop souvent, elles dérivent du sujet ou se transforment en concours d’éloquence — qui n’aime pas avoir raison ?

L’écrit oblige à poser les choses et prendre le temps de la réflexion.

Le simple exercice d’expliquer un problème le résout souvent en bonne partie.

La discussion est plus posée, mieux documentée, plus nuancée et argumentée, chacun intervient en prenant le temps qu’il souhaite. Exit le feeling, les questions d’ego, on prend 1/18 FERRARI 250 TR 58/59 Rouge "Model M.D.S. basic Bburago" EUR, on prend de meilleures décisions.

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Même avec la meilleure volonté du monde, difficile d’expliquer tout ce qui s’est passé dans une réunion à quelqu’un qui n’y était pas. Or dans une équipe, tout le monde peut se sentir concerné par une décision.

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On a aujourd’hui dépassé les Gengar EX (SR) / carte Pokemon XY fantome porte (PMXY4) / carte,. Autant de réunions qui n’ont pas vu le jour et d’heures de gagnées.

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Les coulisses de nos issues sur Github

Cet historique de notre savoir est précieux. Quand on ne se souvient plus pourquoi on a prise telle ou telle décision, il suffit de faire une petite recherche sur notre Github pour en comprendre les tenants et les aboutissants. Et si on veut la remettre en question, on sait déjà quels sont les arguments qui l’ont emporté dans le passé. Amazon.fr : memorial Jeux de société : Jeux et Jouets, 💥

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Première étape pour reproduire ça chez vous : commencer par fonctionner par écrit. Envie de discuter de quelque chose avec quelqu’un ou plusieurs personnes ? Réfrénez cette envie d’interrompre votre collègue ou de programmer une réunion. Ecrivez-leur. ✍️

Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez mettre en place votre propre système de forum interne, que ce soit via des issues GitHub ou quoi que ce soit d’autre.

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On sait couper du quotidien et apprécier à sa juste valeur nos 1-on-1s dans les rues de Paris, nos All-Hands, nos pauses cafés, déjeuners, team drinks ou nos soirées à thèmes (si, si, on déchire au karaoké). Ce sont des moments où il est bon d’être ensemble 🎊

Peu de choses sont plus bénéfiques à une entreprise et à un groupe humain que des personnes qui se sentent libres, autonomes et en contrôle.

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Tous les prétextes sont bons pour profiter du beau temps ☀️

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Si vous êtes intéressés par cette façon de fonctionner, je ne peux que vous inviter à l’essayer 😇

Si vous avez la moindre question ou que vous êtes juste curieux d’en savoir plus sur Alan, l’assurance santé nouvelle génération, posez-nous toutes vos questions.

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